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キーボードでパソコン操作(ショートカット応用)

2009.11.30 Mon
はてなブックマーク はてなブックマーク - キーボードでパソコン操作(ショートカット応用) 
A long time ago in a galaxy far,far away...

ショートカットキーって、使ってますか?
 ・コピー = [Ctrl]+[C]
 ・切り取り = [Ctrl]+[X]
 ・貼り付け = [Ctrl]+[V]    などなどいろいろあります。
いったん覚えてしまうと、いちいちマウスを使うよりも簡単で早いです。

ただ、ショートカットキーは準備されているものしか使えません。
ある程度スピードが求められる仕事では効率は悪いままです。


そこで、
メニューバーやメニュー内を見ると機能名の横に、
括弧つきのアルファベットが記載されていると思います。
このアルファベットを使用します。

例えば、MicrosoftExcelで印刷プレビューしたい場合
印刷プレビューは「ファイル(F)」内の「印刷プレビュー(V)」を開くので
 [Alt]→[F]→[V]
と順番にキーを押すだけです。

例えば、MicrosoftWordで表を挿入したい場合
並べて表示は「罫線(A」内の「挿入(I)」内の「表(T)」を開くので
 [Alt]→[A]→[I]→[T]
と順番にキーを押すだけです。

Altキーは同時に押す必要はありません。
文章を入力する感じで操作ができます。
これで、ほとんどの機能をキーボードで呼び出すことができます。


ただ、これだと何でもできてしまうため、逆に覚えるのが大変になってしまいます。
そこで、よく使う機能に優先順位をつけ覚える順番を決めると良いでしょう。
絶対使う機能を2~3つ決めてリストを作る。
●印刷プレビュー = FV
●表の挿入 = AIT
といった感じで覚えるか、メモをする。
体で覚えることができたら、次に優先順位が高いものを2~3つ覚える
といった感じで覚えていくと良いともいます。
最初は大変ですが、覚えてしまうとマウスを使うことがめんどうになります。


唯一のデメリットは
機能の位置をキーボードで覚えてしまい
マウスで開くとき、どこにあるか忘れてしまう場合があるので気をつけてください。
いざ人に教えるときに戸惑います。



以上の機能以外にも[Ctrl][Alt][Tab][矢印キー]を駆使すると
マウスが必要なくなります。

以前に働いていた会社でこれを極めた人がいました。
キーボード上では、文章を入力しているように手が動いているのですが
画面上では、いろんなメニューが一瞬出て、一瞬で消えるのです。
すごい違和感と驚きを感じました。

いろんな場面で使えるし、いざとなった場合でも使えるので
覚えて置いて損は無いと思います。

May the Force be with you






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