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Gmailの送信メール管理

2009.09.15 Tue
はてなブックマーク はてなブックマーク - Gmailの送信メール管理 
A long time ago in a galaxy far,far away...

メインで使っているメールアドレスは、Gmailなんですが
ひそかに、大きなメリットがあります。

家のメインパソコンでは、Mozilla Thunderbird(メーラー・メールソフト)で
EeePC(ネットブック)や外出先ではWebブラウザ上で
2つを併用しているのですが、大変助かっている機能があります。

それは、送信メールについてです。

通常、2ヶ所以上でメールの送受信する場合、
●受信メールは、それぞれの場所で受け取れます。(要設定
●送信メールは、送った場所にしか残りません。


Gmailでは、送信メールが両方で管理ができます。

●Mozilla Thunderbird(メーラー・メールソフト)で送ったメールは、
  Webブラウザ上で送信済みメールに自動的に格納されます。

●Webブラウザ上から送ったメールは、
  Mozilla Thunderbird(メーラー・メールソフト)に自動的に届きます。


受信メールも もちろん重要ですが、送信メールを確認することも多いと思います。
とりあえず管理が簡単で難しい設定が無く、難しいことを考えずに今までどおりの運用でOK

May the Force be with you







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ひとつのメールアドレスを複数のパソコンで受信する(Gmail編)

2009.09.03 Thu
はてなブックマーク はてなブックマーク - ひとつのメールアドレスを複数のパソコンで受信する(Gmail編) 
A long time ago in a galaxy far,far away...

今回も、ひとつのメールアドレスを複数のパソコンで確認する方法です。

メールソフトを使わずに、Gmailを使います。

Gmailは、他社のメールアドレスを追加設定できるので、
会社のメールアドレスやプロバイダーのメールも受け取れます。

(1)アカウントの設定を開く
Gmailを開いたら、画面右上の[設定]をクリック
複数のパソコンでメールGmail-001


(2)アカウントの追加
[アカウントとインポート]タブをクリックし、[POP3を使用したメッセージの確認]の
[POP3のメールアカウントを追加]をクリック
複数のパソコンでメールGmail-002


●メールアドレスを入力
複数のパソコンでメールGmail-003
[次のステップ]をクリック

●ユーザー名・パスワード・POPサーバーを入力
複数のパソコンでメールGmail-004
[アカウントを追加]をクリック

●アカウントの確認
設定したメールアドレスで送信するかどうかの選択
通常は「はい」で良いです。
複数のパソコンでメールGmail-005
[次のステップ]をクリック

●名前を入力
自由に入力できますが、送信先に表示されるものなので気をつけてください。
複数のパソコンでメールGmail-006

●確認コードの入力
追加設定したメールアドレスに確認コードが記載されたメールがGoogleから届きます。
そこに記載されている確認コードを下記画面に入力し、確認をクリック
複数のパソコンでメールGmail-007

以上で、終了です。

これで、インターネットにつながったパソコン・Gmailメールアドレス・パスワードがあれば
どこでも、メールが確認できるようになります。
社内・自宅内の どのパソコンでも、
外出先・出張先・インターネットカフェでも確認できます。
最近では、ホテルにパソコンがあったり、部屋に有線LANポートがあったりします。
さらに、携帯電話のホームページ閲覧機能で確認することも可能になります。



と、散々説明しましたが・・・
外出先で利用する場合は、リスク・デメリットもあります。

※※注意事項※※
  • 特に外出先での、Gmailアドレス・パスワードの管理に気をつける
    万が一 流出した場合、会社の重要な情報が漏れることになる。

  • 使用後のログアウトは必須

  • ネットカフェやホテルのパソコンなど、不特定多数が使うパソコンで確認した場合、
    そのパソコンにキャッシュや履歴が残らないようにする。


  • 以上のように、
    メールをいつでもどこでも確認できるメリットがありますが、
    裏を返せば、情報流出の入口を作っていることにもなります。
    このことを良く理解し間違いの無い運用が必要です。
    会社によっては禁止する場合もあると思います。
    不安な場合はこの運用方法は、はっきり言って薦めません。

    良く理解したうえで使用してください。

    ●ひとつのメールアドレスを複数のパソコンで受信する(Gmail編)
    ●ひとつのメールアドレスを複数のパソコンで受信する(OutlookExpress編)

    May the Force be with you







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    メールの自動振り分け Google Gmail 編

    2009.08.12 Wed
    はてなブックマーク はてなブックマーク - メールの自動振り分け Google Gmail 編 
    A long time ago in a galaxy far, far away...

    今回も、メールを振り分けて整理整頓します。
    「Aさんから来たメールをAさんのフォルダに移動する」パターンで・・・

    Google Gmail 編

    設定の前に確認です。
    すべてのメールは新しい順に並び、フォルダという概念がありません。
    そこで、フォルダかわりとなるラベルを使用して整理します。

    https://mail.google.com/

    ●フィルタを起動
    Gmail画面右上の [ 設定 ] をクリックします。
    メール振り分け-GM-001


    ●新規作成
    [ フィルタ ] タブをクリックし
    一番下にある [ 新しいフィルタを作成 ] をクリック
    メール振り分け-GM-002


    ●フィルタを作成 (メールアドレス入力)
    [ From: ] 欄に、Aさんのメールアドレスを入力
    [ 次にステップ ] をクリック
    メール振り分け-GM-003


    ●フィルタを作成 (ラベルの作成)
    [ ラベルをつける ] にチェックを入れ
    ラベルを選択欄から[ 新しいラベル ]を選択
    メール振り分け-GM-004

    新しいラベル名を入力
    ※Aさんの名前を入力するとわかりやすいと思います。
    メール振り分け-GM-005


    ●過去のメールの選択と確定
    過去のメールにも適用したい場合 [ このフィルタを下記の0件 ] にチェックを入れ
    次に [ フィルタを作成 ] をクリック
    メール振り分け-GM-006


    あとはこれを、必要な分を繰り返し設定してください。

    今回も、慣れてきたら、条件や動作を確認して
    自分に使い勝手が良いものを探してみてください。

    グーグル ジーメール 編を終了します。

    ●メールの自動振り分け OutlookExpress編
    ●メールの自動振り分け Thunderbird編
    ●メールの自動振り分け GMail編

    とりあえず、メールの振り分け編は終了します。
    ほかのメーラーを使っている方、ゴメンなさい。
    やらない理由は、手元に無いからです。
    本当はVista Windowsメールもやるべきなんでしょうけど・・・

    May the Force be with you






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