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Excel で効率よく移動しながらデータを入力する

2010.05.31 Mon
はてなブックマーク はてなブックマーク - Excel で効率よく移動しながらデータを入力する 
A long time ago in a galaxy far,far away...

Excelでデータを入力するとき、セルの移動はどうしていますか?
特によく使われると思われる、「右のセルに移動する」場合どうしていますか?

方法としては
●マウスでセルをクリック
●矢印キーで移動
●(設定を変更したうえで)Enterキー
主に この3つだと思います。


私がお勧めするのは「TAB」キーです。

なぜTABキーなのか?
それは移動にするうえで、プラスアルファの機能があるからです。

どういう事かと言うと

[A1]に入力 → [TAB] → [B1]に入力 → [TAB] → [C1]に入力 → [Enter] → [A2]に改行・移動

Microsoft-Excel_TAB移動


このように[TAB]で移動すると、最後の列で[Enter]を押すと改行したうえで列の頭に行ってくれるのです。
マウスや矢印キーに手を移動させ、さらにセルを移動させる手間が必要なくなります。
文字を入力する範囲だけで入力・移動が可能になります。

※注意点
●戻るのは[TAB]キーで移動し始めたセルの次の行。
  A1から打ち始めたら 戻るのはA2です。
  Z1から打ち始めたら 戻るのはZ2です。
  闇雲にA列に戻るわけではありません。

●[TAB]キー以外で移動させた場合、この機能がキャンセルされ通常の[Enter]と同じ機能に戻ります。
  [A1]に入力 → [TAB] → [B1]に入力 → [矢印キー]で移動 → [C1]に入力 → [Enter] → [C2]に改行・移動

●ある程度 入力が大量でパターン化されている場合に特に有効です。

是非、試してみてください。

May the Force be with you





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OSとインターネット

2009.08.06 Thu
はてなブックマーク はてなブックマーク - OSとインターネット 
A long time ago in a galaxy far, far away...

先月下記のニュースが発表されました。

Google、独自デスクトップOS Google Chrome OSを発表
「Microsoft Office 2010」はWindows Live経由で無償利用が可能に ~ テクニカルプレビューが開始
マイクロソフト・ヤフー 包括提携合意

そこで自分が勝手に思ったことを・・・


最近、パソコンをさわっていて思うことがある
やることなすこと、インターネット中心だなと・・・
ネットにつなげないで何かしらの作業をすることが少なくなった。

Webサービスは、コミュニケーションツールが中心だった。
今では、ワープロ・表計算・画像処理ソフト
ネットワークドライブ・ブックマーク・写真共有サイト
はてな」では総合的な情報収集まとめサイトである
個人的な情報サイトでもあり、他人との情報共有サイトでもある
マイブームを追求するサイトでもあり、巷の流行を追えるサイトでもある。
かと思えば、Twitterのようにゆるいツールもあれば
PixivTumblr見たいな画像に特化したツールもあれば
MySpaceのように音楽を軸にしたツールもある

そのうえ、各サービスが連携しあっている。
ライバルとはそれなりに距離を置くのが二昔前の考えで
今ではライバルとどれだけ連携しつながるかが大事だったりする。
しかも、その連携はガッチリしたものではなく、ゆるかったりする。
Webサービスの規格がHTMLやRSSやAPIなどまとまっているので
会社同士が提携しなくてもつなげることは簡単だ。
小さなサービスがネットを通じて大きなサービスになっている。

以上のことから考えても3件のニュースは興味深い
一昔前は相手が何のOSを使っているかは大切だったけど
今では相手のOSが何であるか気にする必要はなくなっている
OSの垣根をある程度取り払ってくれている
シェア約90%あるWindowsOSである理由は少なくなっているような気がする

となると
 GoogleがOSを出すチャンスがあり
 MicorsoftがWebサービスを始める
 天下のMicrosoftと天下のYahoo!が提携する

自分の創造では、
音楽に似てくるのかなと思っている
楽譜と楽曲との関係と同じようになるのではと・・・
ネット+HTMLやAPIなど = 楽譜
ネット上の各種サービス = 楽曲

楽譜などの決まりごとはきっちりと定まっていて
誰のものでもないし、誰のものでもある
楽曲を作るのも、個人的な自己満足のものから
プロが作る誰もが感動できるものまである
個人もプロも、とりあえずスタートラインは一緒だ。

コンピュータとインターネットも同じような状況に
なってくれるとさらに面白くなっていくと思う

今後どうなっていくのだろうか・・・

May the Force be with you






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