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Word・Excelファイルを見られないようにする。

2007.12.05 Wed
はてなブックマーク はてなブックマーク - Word・Excelファイルを見られないようにする。 
A long time ago in a galaxy far, far away...

仕事をするうえで、Word・Excelを良く使っていると思います。
その中には第三者に見られては困るファイルがあり、保護しなければいけない場合
皆さんはどうしてますでしょうか。

主なものを言えば・・・
○パソコンにパスワードをかけて、使用できないようにする。
 さらに上をいき、指紋などを使った生体認証にする。
○LANを組んでいる場合はファイル共有やアクセス権限を設定し管理する。
○暗号化ソフトでロック
といったところでしょうか。



そこまでする必要は無いんだけどとか
 逆に
もう一歩何かがほしい
 と言う人には、ちょっとしたことですが役に立ちます。

Word・Excelでファイルを保存する時、
「ファイル名を付けて保存」のメニューが表示されます。
その右上に「ツール(L)」があるのでクリックします。
メニューの中から「全般オプション」を選びます。

そうすると、

ファイル共有
 読み取りパスワード [ ]
 書き込みパスワード [ ]

と表示されるので、それぞれにパスワードを入力します。
「OK」をクリックし、ファイル名を入力し保存します。

これで、ファイルを開く際にパスワードを入力しないと開くことができなくなります。

May the Force be with you
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